Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun transacties tussen ondernemingen (B2B) elektronisch factureren via Peppol, het beveiligde netwerk waarlangs de overdracht van facturen verloopt.
Op de website van FOD Beleid en Ondersteuning vind je meer uitleg en info, vb. over de voordelen voor bedrijven (o.a. belastingvoordelen) en het beveiligde Peppol-netwerk: e-facturering binnen ieders bereik.
Heb je goederen, diensten of werken geleverd? Controleer vóór je factureert wie je opdrachtgever is. Gebruik altijd de gegevens en referenties uit je bestelling of opdrachtdocumenten.
Controleer wie je opdrachtgever is
Stad Halen
- Markt 14, 3545 Halen
- Ondernemingsnummer: 0207.466.766
- Peppol-ID: 0208:0207466766
OCMW Halen
- Markt 14, 3545 Halen
- Ondernemingsnummer: 0212.215.610
- Peppol-ID: 0208:0212215610
Autonoom gemeentebedrijf Halen
- Markt 14, 3545 Halen
- Ondernemingsnummer: 0842.479.642
- Peppol-ID: 0208:0842479642
Gebruik altijd de gegevens van de organisatie die je bestelling of opdracht heeft geplaatst.
Welke gegevens vermeld je op je factuur?
Zorg dat je factuur alle wettelijk verplichte factuurgegevens bevat. Neem daarnaast de gegevens uit je bestelling of opdrachtdocumenten correct over, zoals:
- de juiste opdrachtgever;
- de bestel-, dossier- of andere referentie;
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen, diensten of werken.
Ontving je geen referentie? Vraag die vóór je factureert aan je contactpersoon.
Hoe stuur je je factuur?
Factureer via Peppol
Stad Halen, OCMW Halen en AGB Halen ontvangen gestructureerde elektronische facturen via Peppol. Controleer vóór je de factuur verstuurt:
- Heb je de juiste opdrachtgever gekozen?
- Gebruik je het juiste Peppol-ID?
- Is de bestel- of dossierreferentie correct?
- Komen de gegevens overeen met je bestelling of opdracht?
Heb je je factuur via Peppol verstuurd? Stuur dezelfde factuur dan niet opnieuw via e-mail of post. Zo vermijd je dubbele verwerking.
Creditnota versturen
Moet je een factuur corrigeren met een creditnota? Verstuur ook de creditnota via Peppol wanneer je de oorspronkelijke factuur via Peppol verstuurde.
Kan je niet via Peppol factureren?
Kan je in jouw situatie geen factuur via Peppol versturen? Neem dan vóór je factureert contact op via facturatie@halen.be. We bekijken samen via welk kanaal je de factuur correct kan bezorgen.
Wat als je factuur wordt geweigerd?
Controleer eerst de foutmelding in je facturatiesoftware. Kijk onder meer na:
- het factuurnummer;
- de factuurdatum;
- de opdrachtgever;
- het Peppol-ID;
- de bestel- of dossierreferentie.
Vind je de oorzaak niet? Mail de foutmelding en het factuurnummer naar facturatie@halen.be.
Wanneer wordt je factuur betaald?
Voor overheidsopdrachten geldt normaal een behandelingstermijn van 30 dagen. Binnen die termijn gebeuren in principe zowel de controle als de betaling. Wanneer de termijn begint, hangt onder meer af van het soort opdracht, de uitvoering en de ontvangst van de vereiste documenten. De voorwaarden van je concrete opdracht blijven altijd bepalend.
Betaling opvolgen
Heb je een vraag over de betaling van je factuur? Mail naar facturatie@halen.be. Vermeld:
- je opdrachtgever;
- het factuurnummer;
- de factuurdatum;
- het bedrag;
- de bestel- of dossierreferentie.
Zo kunnen we je factuur sneller terugvinden.
Wil je stadsleverancier worden?
Wil je goederen, diensten of werken aanbieden aan stad Halen? Volg dan de link hieronder en lees hoe je stadsleverancier wordt.