Elke ondernemer krijgt op een dag een brief van Reprobel in de bus met een uitnodiging tot betaling van een jaarlijkse bijdrage. Wat is Reprobel precies, en vooral, waarom moet je dit betalen?
Wat doet Reprobel?
Reprobel beheert vergoedingen voor auteurs en uitgevers. Die vergoedingen zijn bedoeld als compensatie voor het gebruik van beschermde teksten of afbeeldingen die worden gekopieerd, afgedrukt, gedeeld of hergebruikt binnen een onderneming.
Enkele voorbeelden:
- een artikel afdrukken of kopiëren
- een screenshot van een artikel bewaren of delen
- een afbeelding gebruiken in een presentatie
- teksten of beelden intern verspreiden via e-mail of andere digitale kanalen
Moet jouw onderneming zich registreren?
Ja. Elke onderneming moet zich registreren bij Reprobel, ook als je denkt dat de regeling niet op jou van toepassing is.
Afhankelijk van jouw gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken moet je:
- een licentie afsluiten en een bijdrage betalen, of
- een nulaangifte indienen.
Welke mogelijkheden zijn er?
Bizili-licentie
Met de Bizili-licentie ben je gedekt voor zowel digitaal als papieren gebruik van auteursrechtelijk beschermde teksten en afbeeldingen.
Deze licentie geldt bijvoorbeeld voor:
- delen via e-mail
- gebruik in presentaties
- online communicatie
- afdrukken en kopieën
Bij een Bizili-licentie kan je geen nulaangifte indienen.
Reprografieaangifte
Deze regeling heeft enkel betrekking op papieren kopieën, zoals fotokopieën van boeken, tijdschriften of artikels: Reprografie.
Maak je geen papieren kopieën van beschermde werken? Dan kan je een nulaangifte indienen.
Wat kost het?
De bijdrage hangt af van:
- het aantal werknemers;
- de activiteit van je onderneming;
- de gekozen regeling of licentie.
Deze kost is fiscaal aftrekbaar als beroepskost.
Reprobel heeft ook al meer dan 65 kaderovereenkomsten afgesloten, in bijna alle professionele sectoren. Check of dit voor jouw sector het geval is vooraleer je een licentie afsluit. Sommige sectorovereenkomsten werken met een centrale betaling voor alle leden van de sectorfederatie (of beroepsorde), bij andere ontvangen de leden een specifieke promocode voor het aanvragen van hun individuele portaalaangifte.
Wat als je niets doet?
Doe je geen aangifte of reageer je niet op de registratievraag, dan riskeer je een boete.
Ook wanneer je geen bijdrage verschuldigd bent, moet je mogelijk een nulaangifte indienen. Controleer daarom altijd welke regeling voor jouw onderneming geldt.
Wat dekt een Reprobel-licentie niet?
Voor sommige vormen van gebruik heb je mogelijk een aparte licentie of toestemming nodig, bijvoorbeeld voor:
- e-boeken en foto- en beeldbanken: neem contact op met de rechtenhouders zelf of met hun beheersvennootschap
- bladmuziek: Semu
- structureel hergebruik van persartikels: License2publish (Nederlandstalige pers) of Copie Presse (Franstalige pers)
- muziekgebruik: Unisono
- audiovisuele content zoals films en video's: neem contact op met de producent of diens beheersvennootschap
- auteursrechtelijk beschermde content op online platformen of sociale media: check de gebruiksvoorwaarden van het platform
- content van tv- of radio-omroepen: neem contact op met de omroep
Meer informatie
- Veel gestelde vragen: FAQ - Bizili
- Nog vragen? Neem contact op met Reprobel.