Stappenplan voor de oprichting van je onderneming

Proficiat, je hebt beslist je eigen onderneming op te starten! Hieronder vind je stap voor stap hoe je dat kan doen. 

Kies je voor een eenmanszaak of een vennootschap?

De keuze voor een bepaalde ondernemingsvorm is een belangrijke stap, want die keuze heeft grote gevolgen op het gebied van inkomen, boekhouding, aansprakelijkheid, …

Je kan kiezen uit vier vennootschapsvormen voor je op te richten onderneming:

• de maatschap
• de besloten vennootschap (bv)
• de naamloze vennootschap (nv)
• of de coöperatieve vennootschap (cv)

Voor een vennootschap móét de rekening op naam van de vennootschap staan.

Ook voor een eenmanszaak kan je het best een nieuwe rekening openen, zodat je handels- en privéverrichtingen duidelijk gescheiden blijven. 

Je moet je zakelijke rekeningnummer (samen met de naam van de financiële instelling) op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, enz.) vermelden. 

Indien je voor een eenmanszaak kiest, ga dan naar stap 5.

Een vennootschap oprichten is complexer dan een eenmanszaak oprichten. Bij de meeste vennootschapsvormen zal je een beroep moeten doen op een notaris. De kosten voor het oprichten van een vennootschap zijn daardoor hoger dan voor een eenmanszaak.

Volg deze 8 stappen om je vennootschap op te richten:

• stel een financieel plan op
• vraag een bankattest aan
• stel de statuten op
• stel een oprichtingsakte op
• registreer de oprichtingsakte
• laat de oprichtingsakte openbaar maken
• leg een vennootschapsregister aan
• registreer de begunstigden in het UBO-register

Elke onderneming in Vlaanderen moet zich inschrijven bij een erkend ondernemingsloket. Dit loket controleert of je onderneming voldoet aan de gestelde vereisten voor het opstarten van je zaak en zorgt voor de toekenning van de juiste NACE-codes in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Na de inschrijving ontvang je een uniek ondernemingsnummer, dat bestaat uit 10 cijfers.

Je btw-nummer is hetzelfde nummer als je ondernemingsnummer, maar dan voorafgegaan door de letters BE. 

Je kan je btw-nummer tegen betaling laten activeren door het ondernemingsloket, of je kan dat zelf gratis online doen via MyMinfin.

Als zelfstandig ondernemer sta je, in tegenstelling tot een werknemer, zelf in voor je sociale zekerheid.

Elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder (behalve bij een onbezoldigd mandaat), werkende vennoot, vennootschap, ... moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en sociale bijdragen betalen.

De aansluiting houdt in dat je onder het statuut van een zelfstandige valt, met bepaalde sociale zekerheidsrechten en -plichten.

Daarna moet je jouw ziekenfonds op de hoogte brengen van je zelfstandige activiteit of, als je nog niet aangesloten bent, je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering.

Vanaf de aansluiting zijn jij en je gezin verzekerd voor kleine (raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen, …) en grote risico’s (bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen, …).

Meer info

Op de website van VLAIO vind je 8 filmpjes waarin bovenstaande stappen heel duidelijk worden uitgelegd: Een eigen zaak oprichten? 8 filmpjes tonen je hoe!