Wil je goederen, diensten of werken leveren aan stad Halen? Hier lees je hoe je opdrachten vindt en hoe je correct een offerte indient.
Je registreren of je onderneming voorstellen geeft geen garantie op een uitnodiging of opdracht. De voorwaarden van elke concrete overheidsopdracht zijn altijd bepalend.
Hoe vind je opdrachten van stad Halen?
Stel je onderneming voor
Wil je stad Halen laten weten wat je onderneming aanbiedt? Mail naar overheidsopdrachten@halen.be.
Vermeld:
- je bedrijfsnaam en ondernemingsnummer;
- je contactgegevens;
- een korte beschrijving van je producten, diensten of werken;
- eventueel relevante referenties.
Registreer je op e-Procurement
Via e-Procurement vind je gepubliceerde overheidsopdrachten. Je kan er:
- een profiel aanmaken;
- je onderneming koppelen;
- je bedrijfsgegevens invullen;
- interessante opdrachten zoeken;
- zoekopdrachten bewaren en meldingen instellen.
Worden alle opdrachten gepubliceerd?
Niet elke overheidsopdracht wordt vooraf gepubliceerd. Welke procedure stad Halen gebruikt, hangt onder meer af van het soort opdracht, de geraamde waarde en de wettelijke voorwaarden. Bij sommige procedures publiceert stad Halen de opdracht via e-Procurement. Bij andere procedures nodigt de stad zelf ondernemingen uit om een offerte in te dienen. Een registratie of voorstelling van je onderneming geeft geen garantie dat je wordt uitgenodigd.
Hoe dien je een offerte in?
Kreeg je een offerteaanvraag of vond je een interessante opdracht? Lees de opdrachtdocumenten zorgvuldig. Controleer:
- wat stad Halen precies vraagt;
- aan welke voorwaarden je offerte moet voldoen;
- welke documenten je moet toevoegen;
- hoe je de offerte indient;
- de uiterste indieningsdatum;
- hoe de offertes worden beoordeeld.
Dien je offerte tijdig in via het kanaal dat in de opdrachtdocumenten staat. Bewaar ook je indieningsbewijs. Heb je een vraag over een concrete opdracht? Gebruik dan de contactgegevens of het vragenkanaal uit de opdrachtdocumenten.
Je kreeg de opdracht
Start met de uitvoering zodra je de officiële bestelling of opdrachtbevestiging hebt ontvangen. Bewaar:
- je bestelling of opdrachtbevestiging;
- de bestel-, dossier- of andere referentie;
- afspraken over de levering of uitvoering;
- relevante leverings- of uitvoeringsbewijzen.
Ontving je geen referentie? Vraag die vóór je factureert aan je contactpersoon.
Volg de link onderaan deze pagina en lees hoe je factureert aan stad, OCMW of AGB Halen.
Vragen?
Heb je een algemene vraag over overheidsopdrachten? Mail naar overheidsopdrachten@halen.be of bel 013 61 81 20.
Hulp nodig bij e-Procurement? Bekijk de informatie van BOSA over e-Procurement.